【个人信息保护方针】
金葉マネジメント(以下简称“本公司”)为妥善处理并保护客户、业务相关方及员工的可识别个人信息(以下简称“个人信息”),特制定并执行以下个人信息保护方针。
1. 遵守法律法规
全体董事及员工将遵守个人信息保护相关法律法规及公司内部规范。
2. 收集与使用
在收集个人信息时,我们将明确其使用目的,并在该范围内进行使用。
3. 管理
在管理个人信息时,我们将采取适当的预防措施,致力于防止非法访问、丢失、泄露、篡改等风险。
4. 教育
我们将向全体董事及员工普及个人信息保护方针,并开展教育与宣传,确保全员认识到个人信息保护的重要性,并致力于正确践行本公司的个人信息保护方针。
【关于个人信息的处理】
本公司充分认识到所保管个人信息的重要性,并将对其进行必要且适当的管理与监督。
1. 关于个人信息的获取
在获取客户、业务相关方及员工的个人信息时,我们将采取正当手段,明确告知使用目的及本公司咨询窗口等信息,并在获得本人同意的前提下,在必要范围内进行获取。
此外,若需向第三方披露或提供个人信息,将严格按照法律法规规定的程序进行。
2. 关于个人信息的使用目的
为向客户提供顺畅且快捷的服务,本公司将收集并使用客户的个人信息。
我们所收集及保管的个人信息,将仅用于以下目的。
①用于不动产租赁、买卖、中介、出租、管理等交易相关合同的履行,以及信息、服务等的提供。
②用于本公司产品、信息及服务提供的邮寄、电话、电子邮件等营销及市场推广(如问卷调查等)活动。用于客户趋势分析或产品开发等调查分析。
③ 用于提供客户支持
④ 用于管理客户的使用记录
⑤ 用于处理客户咨询
⑥ 用于向合作企业进行介绍
⑦ 用于确认向业务合作伙伴发出的订单内容
⑧ 用于员工的人事劳务管理、业务管理、健康管理及安全管理
⑨ 用于联系求职者及管理招聘工作
此外,若需变更个人信息的使用目的,我们将在与原使用目的具有合理关联性的范围内进行,并将变更后的使用目的通知您或予以公示。
若您不需要接收直邮或电话等营销信息,请随时告知我们,我们将停止向您发送。
3. 个人信息的第三方提供
为顺利向您提供服务,我们可能会通过书面、邮寄、电话、互联网、电子邮件、广告媒体等方式,将我们持有的个人信息(包括房产信息、姓名、地址等必要项目)提供给第三方。
若您提出停止提供,我们将立即停止。
4. 个人信息处理的外部委托
为确保业务顺利开展,我们可能会将个人信息处理业务委托给外部机构。
若涉及委托处理,我们将通过保密协议等方式要求受托方承担个人信息保护义务,并对受托方的个人信息处理行为进行监督管理。
5. 关于个人信息披露等的请求
如需对您的个人信息进行披露等操作(包括通知使用目的、披露、更正、添加、删除内容、停止使用或删除信息、停止向第三方提供),在确认提出申请者确为本人后,我们将在合理的时间和范围内予以处理。
6. 关于提供个人信息的自愿性
提供个人信息完全出于自愿,由您自行决定。但若未能提供必要信息,可能会导致我们无法为您提供相应的服务。